KVKK
Politikası
6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Bu Kanun Kapsamındaki Haklarla İlgili
Aydınlatma Metni
İşbu
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma
Metni”) TIEM CONCEPT tarafından, siz veri sahiplerine karşı, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin
korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek
amacıyla düzenlenmiştir.
İşbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi aşamasında
şirketimizin uyması gereken prosedür ile sahip olduğunuz hak ve özgürlükleriniz
açıklanmıştır.
1. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Yasal Dayanağı Nedir ve Hangi Amaçla
İşlenmektedir?
6698 sayılı KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;
sunacağımız hizmet çerçevesinde sizden alacağı talimatlar ve başvurular
kapsamında, yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ve sınırlar
çerçevesinde, sunulan hizmetlerden faydalanabilmeniz ve sorunsuz olarak
yararlanabilmeniz, sözleşme kapsamındaki hizmetleri sunabilmek, sözleşme
süresince satın almakta olduğunuz hizmete ilişkin gerekli bilgilendirmeleri
yapmak, ilgili kampanyalardan sizi haberdar etmek, bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla ve kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, hukuki işlem ve uyum bilgileri, talep ve şikayet yönetimi bilgileri,
görsel ve işitsel veriler, müşteri verileri ve müşteri işlem verileri gibi
kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi elde etme, kaydetme, saklama,
güncelleme, sınıflandırma, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşma
veya onlara devretme gibi konularda, “Veri İşleme” olarak kabul edilen
işlemleri KVKK çerçevesinde ve kişisel veri işleme şartları dahilinde
gerçekleştirebilir.
Bu sebeple kişisel verileriniz; sözlü veya elektronik ortamlarda işlemlerinizi
tamamlayabilmeniz için gerekli tüm kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi,
kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi
güvenliği süreçlerinin planlanabilmesi, denetlenmesi ve hayata geçirilmesi ve
idari ve hukuki yükümlülüklerimizin gereğinin yerine getirilmesi gibi amaçlarla
işlenebilir.
Bu nedenle Kişisel verileriniz yasaların öngördüğü sınırlandırmalar
çerçevesinde, Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi, bu konuda
aldığınız/alacağınız ürün ve hizmete ilişkin iletişim kurulabilmesi, ayrıca bu
konuda izin vermiş olmanız durumunda pazarlama faaliyetlerinde
kullanılabilmesi, ürün/hizmet teklifi, modelleme, raporlama, skorlama, risk
izleme, istihbarat, Şirketimiz ve iştiraklerimizin mevcut veya yeni ürün
çalışmaları ve potansiyel müşteri tespiti vb amaçlar ile sermaye piyasası
faaliyetleri ile ilişkili olarak işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve İştiraklerimiz tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve İştiraklerimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin,
İştiraklerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki
ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, İştirakler müşterileri değerlendirme/şikayet yönetimi
süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci,
denetim, mali işler v.b.),Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve İştiraklerimiz tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz, şirketimizin yurt içi ve yurt
dışındaki doğrudan veya dolaylı hissedarları, iştirakleri, ana ortakları ve
grup şirketleriyle, sözleşme imzaladığı program ortaklarıyla, ortak marka
çalışması yaptığı üçüncü kişilerle ve hizmetlerinin sunulabilmesi için
paylaşımın gerekli olabileceği ve mevzuatta izin verilen kişiler, kuruluşlar,
kamu tüzel kişileri gibi kişi ve kuruluşlarla, yasal düzenlemelerin izin
verdiği diğer kişi kurum ve kuruluşlarla, hizmet aldığı yurt içi ve yurt
dışındaki diğer üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunmasına ilişkin
mevzuatın öngördüğü esaslar kapsamında paylaşabilir.
3. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklar
Nelerdir?
KVK Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin
düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen
kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinizde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin
açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır
olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına
hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin
belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya
kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize
web sitemizde yer alan iletişim formunu doldurarak,
formun imzalı bir nüshasını Şirinevler mah. Mahmutbey 4. Sk. No:8 B
Bahçelievler/İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat
elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@tiemconcept.com adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
İletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en
geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
4. Veriler Hangi Süreler ile Saklanacaktır?
Kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni ile size bildirilen amaçlar dışında
kullanılmamak kaydıyla işlenecek olup, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama
süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda KVKK’nın 7. maddesi
uyarınca resmen ya da talebiniz üzerine Veriler silinecek, yok edilecek ya da
anonim hale getirilecektir.
Ticaret Sicil No:
Ticaret Ünvanı: TIEM CONCEPT
Adres: Şirinevler mah. Mahmutbey 4. Sk. No:8 B
Bahçelievler/İstanbul
Websitesi: www.tiemconcept.com
Merkez Ofis telefon: 0 535 975 20 00